Dit reglement is een aanvulling op de statuten van OLSC Netherlands. Je vindt hierin meer informatie over de taakverdeling en verantwoordelijkheden binnen het bestuur, de commissies en de verdeling van de tickets. Dit document wordt in ieder geval voor de start van ieder seizoen geactualiseerd.

1. Bestuur
We streven naar een minimaal aantal van 5 bestuursleden. Bij aanvang van het seizoen 2026-2027 heeft het bestuur 4 leden. Hiermee kan de dagelijkse gang van zaken doorgaan. Wij vertrouwen erop dat in het komende seizoen weer een 5e bestuurslid aan het bestuur kan worden toegevoegd.

1.1 Functies binnen het bestuur
Op dit moment zijn er de volgende functies binnen het bestuur:

• Voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester
• Algemeen bestuurslid

De bestuursleden hebben ieder hun eigen wettelijke taken. Lees hierover meer in 1.3. Op dit moment is de penningmeester ook benoemd als voorzitter.

1.2 Verantwoordelijkheden bestuur
Het bestuur is belast met de dagelijkse besturing van de vereniging. Het bestuur zorgt hierbij dat de statuten worden nageleefd. Daarnaast wordt verwacht dat wordt voldaan aan alle eisen die aan een vereniging en aanvullend door Liverpool FC worden gesteld. Binnen het bestuur zijn afspraken gemaakt over de taakverdeling en verantwoordelijkheden. Ieder bestuurslid pakt de taken op waar hij of zij goed in is. Dit gaat in overleg met elkaar. Bij voorkeur zijn meerdere bestuursleden in staat om belangrijke taken uit te voeren. De bestuursleden zijn transparant en delen informatie met elkaar. Bestuursleden hebben een controlerende functie naar elkaar. Grote besluiten worden altijd in overleg met elkaar gemaakt.

1.3 Taken afzonderlijke bestuursleden
Voorzitter
Een voorzitter is het gezicht van onze vereniging. Een voorzitter is de eindverantwoordelijke voor het reilen en zeilen van de vereniging. De kerntaken bestaan uit het leiden van de bestuurs- en algemene vergaderingen, het bewaken van doelstellingen, en het coördineren van het bestuur. Een voorzitter heeft in beginsel geen vetorecht. Alleen het als bestuur niet tot een besluit komt met meerderheid van stemmen, geldt de stem van de voorzitter dubbel. In overleg met de voorzitter worden de (niet wettelijke) taken binnen het bestuur verdeeld.

Secretaris
Een secretaris houdt toezicht op alle dagelijkse activiteiten van een vereniging. Dit houdt in dat hij/zij ervoor zorgt dat alle taken tijdig worden uitgevoerd en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Een secretaris is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de ledenadministratie, het opstellen van een agenda van de algemene ledenvergadering en het notuleren van deze en reguliere bestuursvergaderingen.

Penningmeester
De penningmeester regelt alle financiële zaken van de vereniging en zorgt voor een deugdelijke administratie en beheer van het geld. Hij/zij stelt jaarlijks de jaarrekeningen en begroting op van de vereniging en de ALSIN-dag. Samen met de secretaris zorgt de penningmeester voor actueel houden van de ledenadministratie.

Algemeen bestuurslid 
De algemene bestuursleden ondersteunen de overige bestuursleden waar nodig en pakken taken op die belangrijk zijn voor het dagelijks bestuur. Een algemeen bestuurslid kan indien nodig de taken van de voorzitter, secretaris en penningmeester tijdelijk waarnemen.

1.4 Werving bestuursleden
Bij het openvallen van een functie binnen het bestuur volgt het zittend bestuur de volgende procedure om deze functie op te vullen:

1. Het bestuur beraadt zich intern op mogelijke kandidaten om de functie op te vullen en schrijft een vacature uit.
2. Het bestuur benadert en spreekt met mogelijke kandidaten.
3. Het bestuur kiest de meeste geschikte kandidaat
4. Het voornemen tot benoeming van deze kandidaat als bestuurslid wordt gecommuniceerd via onze digitale kanalen
5. De leden krijgen één maand de tijd om bezwaar aan te tekenen tegen de voorgenomen benoeming.
6. Binnengekomen bezwaren worden gewogen en besproken met de bezwaarmaker en de kandidaat.
7. De kandidaat treedt toe tot het bestuur, of er wordt afgezien van benoeming.

1.5 Vergoeding bestuursleden
Het bestuur voert zijn taken vrijwillig uit. Hier staat geen vergoeding tegenover en bestuursleden betalen ook contributie. Wel heeft een bestuurslid de mogelijkheid om per seizoen voorrang te krijgen op 2 tickets naar Anfield. Daarnaast heeft een bestuurslid gratis toegang tot de ALSIN-dag. Als bestuurslid wordt wel verwacht dat je die dag actief bent en helpt om alles in goede banen te leiden.

2. Commissies
Ter ondersteuning van het bestuur hebben we een aantal commissies samengesteld:

Meetingcommissie
Deze commissie organiseert een aantal keer per jaar in samenwerking met het verantwoordelijke bestuurslid een meeting. Meetings zijn voor alle leden toegankelijk en worden vaak georganiseerd in een pub of kroeg. De locatie kan per meeting verschillen.

ALSIN-dag commissie
Deze commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de ALSIN-dag. De penningmeester stelt een aparte begroting samen en is ook nauw betrokken bij de organisatie. Bij voorkeur hebben alle bestuursleden een actieve rol bij de organisatie en het verloop van de ALSIN-dag.

3. Communicatie
De communicatie naar onze leden verloopt via een aantal kanalen. E-mail, Facebook, Instagram, WhatsApp en de website. Bestuursbesluiten en informatie over de verdeling van tickets worden in ieder geval via de website en per e-mail gecommuniceerd. Minimaal twee keer per jaar geeft de vereniging via de e-mail een digitaal magazine uit.

4. Lidmaatschap
Het lidmaatschap loopt van 1 juli tot 30 juni en wordt automatisch verlengd voor nog een jaar op 1 juli, tenzij het bestuur aanleiding ziet om anders te beslissen door geen nieuw lidmaatschap aan te bieden, of het lid ten minste één maand voor die datum per e-mail heeft opgezegd.

4.1 Naleving verenigingsregels en ontzetting lidmaatschap
Leden zijn verplicht om zich te houden aan de statuten, het huishoudelijk reglement en alle overige regels, die door het bestuur of namens de vereniging zijn vastgesteld. Indien een lid handelt in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of andere vastgestelde regels kan het bestuur passende maatregelen nemen. 

Bij ernstige of herhaalde overtreding van de binnen de vereniging gestelde regels kan het bestuur besluiten het lidmaatschap van een lid te beëindigen, of het lid uit de vereniging te ontzetten. 

5. Tickets
Wij zijn voor tickets afhankelijk van wat Liverpool ons toewijst. Twee keer per seizoen kunnen wij bij Liverpool een aanvraag indienen voor kaarten voor Premier League wedstrijden. Binnen het bestuur wordt ieder seizoen een afweging gemaakt voor welke wedstrijden kaarten worden aangevraagd. Deze afweging is onder andere gebaseerd op data, toegewezen kaarten in het verleden en de variatie tussen A en B wedstrijden.  

5.1 Procedure bij verdeling tickets

• Zodra wij van Liverpool bericht krijgen dat er aan onze supporters club kaarten zijn toegewezen communiceren we dit met de leden via onze bekende kanalen.
• Leden krijgen een beperkte tijd de gelegenheid om zich in te schrijven voor een ticket. 
• Leden kunnen zich voor meerdere wedstrijden inschrijven. Ook kan een voorkeurswedstrijd worden opgegeven. Bij de aanvraag kan de naam van een ander lid worden ingevuld met wie je graag wil gaan.
• Mochten er meer aanvragen zijn dan kaarten, dan wordt er geloot. Als er minder aanvragen zijn, dan maken wij dit bekend en krijgen ook leden die korter dan een jaar lid zijn de mogelijkheid zich in te schrijven.

5.2 Voorwaarden inschrijving tickets
Leden moeten minimaal één jaar lid zijn van OLSC Netherlands en een membership (All Red Light, All Red Full of All Red Junior) bij Liverpool hebben om in aanmerking te komen voor tickets, tenzij het bestuur in bepaalde situaties anders beslist. Wanneer er kaarten over zijn, kunnen ook nieuwe leden aanvragen doen. 

Inschrijving voor een ticket is niet vrijblijvend. Wanneer je wordt ingeloot, ben je verplicht het toegewezen ticket af te nemen en te betalen. Wij nemen in principe geen tickets terug. Het terughalen en eventueel opnieuw toewijzen van tickets wordt handmatig verwerkt en kan enige tijd duren. Kunnen we een ticket niet opnieuw toewijzen, dan kan dit betekenen dat je alsnog moet betalen of geen geld terugkrijgt. Daarnaast kan het teruggeven van tickets gevolgen hebben voor toekomstige tickettoewijzingen. Als uitgangspunt geldt hierbij een uitsluiting van minimaal één seizoen. Het bestuur kan hiervan afhankelijk van de omstandigheden afwijken. Het is te allen tijde niet toegestaan om tickets zelf door te sturen of over te dragen aan iemand anders. Het overtreden van deze regel kan gevolgen hebben voor je lidmaatschap.

De vraag naar tickets voor Anfield is enorm. Liverpool FC verwacht daarom dat alle toegewezen tickets daadwerkelijk worden gebruikt. Lege stoelen kunnen gevolgen hebben voor onze toekomstige tickettoewijzingen als supportersvereniging. Wanneer tickets ongebruikt blijven zonder dat dit tijdig wordt gemeld, kan Liverpool FC besluiten onze OLSC in de toekomst minder tickets toe te wijzen. Dat willen we natuurlijk voorkomen, zodat we zoveel mogelijk leden de kans kunnen blijven bieden om wedstrijden op Anfield te bezoeken.

Door het invullen van het inschrijfformulier verklaren leden zich akkoord met deze voorwaarden.

5.3 Verplaatsen wedstrijden
Wedstrijden van Liverpool FC kunnen worden verplaatst vanwege televisie-uitzendingen, Europees voetbal of bekerwedstrijden. De definitieve speeldatum en aanvangstijd kunnen daardoor afwijken van het oorspronkelijke programma. Het is je eigen verantwoordelijkheid om eventuele wijzigingen in de gaten te houden. Het verplaatsen van een wedstrijd is geen geldige reden om een toegewezen ticket kosteloos te annuleren. OLSC Netherlands is niet verantwoordelijk voor eventuele extra kosten, zoals het omboeken van vluchten of accommodaties.

5.4 Voorschot
Wanneer een lid een ticket krijgt toegewezen, ontvangt deze een voorschotfactuur van €60. Dit voorschot moet binnen zeven dagen na de factuurdatum worden betaald. Hierna volgt een herinnering met een termijn van 7 dagen. Blijft betaling uit, dan kan het bestuur besluiten je ticket aan een ander lid toe te wijzen. Dit kan ook gevolgen hebben voor toekomstige ticketaanvragen.

Wanneer wij tickets toegewezen krijgen, weten we nog niet altijd op welke tribune de plaatsen zich bevinden en wat de definitieve ticketprijs zal zijn. Ook kan de wisselkoers invloed hebben op de uiteindelijke kosten. Daarom werken we met een voorschot. Zodra we de definitieve factuur van Liverpool FC hebben ontvangen, verrekenen we het verschil. Heb je te veel betaald? Dan krijg je het verschil terug. Is het ticket duurder? Dan ontvang je een aanvullende factuur.

6. Ledenvergadering
Ieder jaar houdt OLSC Netherlands een digitale ledenvergadering. In deze vergadering wordt het jaarverslag besproken en vraagt het bestuur de leden kwijting te verlenen voor het voorgaande boekjaar. 

7. Foto’s
Op de ALSIN-dag en meetings worden foto’s gemaakt. Wij gaan er vanuit dat alle leden akkoord zijn met het nemen van foto’s en het delen hiervan op onze sociale media kanalen. Mocht je hiermee niet akkoord zijn, dan kun je dit op de dag van het evenement delen met een bestuurslid ter plaatste. Ook kun je van te voren mailen op info@liverpoolfc.nl.

8. Privacyverklaring
OLSC Netherlands is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
OLSC Netherlands verwerkt je persoonsgegevens doordat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt bij het invullen van het aanmeldformulier en hiervoor toestemming hebt gegeven. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
ALSIN verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Verzenden van onze magazine en informatie
- Je te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze taken uit te kunnen voeren
- Je te informeren over zaken die de vereniging aangaan
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken op onze website
- Om tickets op jouw naam te zetten

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
ALSIN bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zodra je lidmaatschap eindigt, verwijderen wij alle persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden
ALSIN deelt uitsluitend persoonsgegevens met Liverpool FC en alleen die gegevens die nodig zijn om tickets op jouw naam te kunnen zetten.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
ALSIN gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ALSIN en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@liverpoolfc.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op jouw verzoek.

ALSIN wil je er verder op wijzen dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen over bovenstaande bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
ALSIN neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@liverpoolfc.nl.